採用情報

採用・求人情報

求人要項とお仕事の内容

・国内特許事務パート・アルバイト、経験者優遇、未経験者歓迎

応募の際には、最初は履歴書・職務経歴書は用意しなくてもよいです。
面接の際に履歴書・職務経歴書を持参してください。
メールやメッセージなどで、自分の略歴をご説明ください。

仕事は基本国内特許事務です。経験者の方がスムーズだと思いますが、
前任者が色々ストックを残していっているので、その辺を見ながら
自分で調べたりこちらに聞いたりして、自主的に進められる方なら
問題ないと考えており、その場合は未経験者でも構いません。

勤務時間数は、今のところ週10時間程度です。
平日郵便局が空いている時間帯の範囲でいつ来ていつ帰っても構いません。
前任は主婦の方でしたが、その他受験生や、短時間勤務が必要な方にお勧めです。

・業務内容
見積もりの作成、請求書の作成と発行、発送
エクセルなどのリスト入力
客先へのメール対応
期限管理
書類の作成や管理関係(できれば)
外内・内外対応(できれば)
ワードプレスサイト周り(できれば)
パンフレットなどといったデザイン周り(できれば)
多少想定外の業務も含まれるかもしれません(詳細は聞いてください)。

やっていただく業務量が増え、またご本人がご希望する限りは
より多くのお仕事をお願いすることになります。

・経緯

前任の方は5年ほど働いていただきました。
その間に事務所を拡大発展して技術者を採用したりしながら、
フルタイム雇用に移行することを想定していたのですが、
私自身プライベートで色々あったり、体調面で万全でない時期も
あったことでなかなか想定通りにいかず、低空飛行となってしまいました。
子育てのピーク時期を過ぎ、正所員雇用での勤務を
ご希望との兼ね合いから離職ということになりました。

拡大発展を今でも基本線とはしていますが、色んな経緯より
当面は現状維持を想定しているのと、あと人が出入りしても
成り立つように仕組みを変えていく必要を感じています。

まとめ

背景と希望は上記の通りですので、具体的な内容については
色々お話ししながらになります。上記条件の範囲内でご希望はお聞きします。

特許や意匠商標、国際案件等取り扱いは幅広いので、
勉強中の方にとっては良い題材になるものが多いと思います。

また個人特許事務所ですが、高層ビル内にあり、ビル管理の清潔なトイレが
男女別であることは元スタッフが良いと言ってました。
また郵便局も目の前です。

勤務地 新宿区西新宿(事務所概要参照)

応募資格 国内特許事務経験者で、主要手続きについて
対特許庁書面(書誌的事項)を大体正確に作成、チェックできる方。
意匠、商標関係が中心となりますが、特許の事務経験者であれば
概ねこなせると考えています。

業務 特許事務、雑務(パートタイム)
時給は1500円程度で、~2000円までを想定しています。

基本的にはパートタイムでの採用を考えています。
週3日以上勤務を希望します。(例えば、週4日×4時間、など)
勤務時間数については3時間以上を希望します。
できれば短時間でも日数来ていただく方がありがたいです。
時間帯はご希望に合わせます。

基本はパートで考えていますが、フルタイム勤務も応相談です。
ただし、はじめはそこまで給料は出せない点ご留意願います。
もちろん、売り上げが上がってきたら伸びに応じて調整します。
開業からそんなにたっていない事務所なので、売り上げとの兼ね合い
という観点から最初の待遇は限定的となりますが、
業務・事務所に貢献していただいて、売り上げが十分確保できるように
なりましたら、他よりも高く還元できるようにしたいと思っています。
また、勤務形態についても柔軟に対応いたします。

勤務場所は、暫定的に今の場所にしていますが、
採用が決まりましたら、近隣(西新宿)で場所を変える予定です。

業務内容

業務は特許、意匠、商標、外国特許出願外国商標
入り混じっており、英語もできたほうが良いですが、
英語対応はこちらでやりますので、希望されない場合は不要です。

業務内容はこのほか、対顧客のメール対応、
過去受任案件のexcel他のデータ整理、ファイリング、
スケジュール管理、書類の発送、その他雑務です。

仕事については、お任せできそうなことを適宜お任せしながら、
新しいことは追々覚えてもらいます。
新しいことを覚える気がない、取り組む気がない、
ということであればさすがにそれは困ります。
基本的にお任せしたことは、取り組んでみる、
という方でないと一緒に仕事をすることはできません。
得手不得手を見ながら追々分担を決めていこうと思います。

こういう状態なので、自分は何ができる、こういう風にしたい、
という具体的な方向性を定めてもらえれば、
折り合いがつく内容であればその通りでやろうと思います。

経験については、経験が多いほうが望ましいとは言えますが、
こういう状況なので、自分で判断して仕事を切り盛りしていける方
であることが最重要です。ただし経験が少なければ、
覚えなければならない量は必然的に多くなります。

応募方法

応募方法として、履歴書などの送付は必要ありません。
名前とどんな経験があるか、どんな勤務形態を考えているか、
などについて簡単な希望をプロフィールを
まとめてメールで送っていただければと思います。
良くわからなかったら、履歴書・職務経歴書を送ってください。

こちらのもっと詳細な状況をお伝えしますので、
それでどう働くかについて折り合いがついたら採用、
という形にしたいと思います。
その時点で履歴書などをお願いします。

不明点などありましたら、お気軽にご連絡ください。